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Presentación PDF

El sistema UNIDAD cubre específicamente los requerimientos de una empresa de Administración de Inmuebles.
La interfaz con el usuario ha sido diseñada con el objetivo de lograr una operativa sencilla y amigable. Aplicando este concepto, hemos logrado disminuir los tiempos de operación.
Los gastos o ingresos se introducen al sistema en tiempo real y al llegar el momento de la liquidación, simplemente se corre un proceso. Esta operación puede ser modificada con la frecuencia necesaria, por cuanto la liquidación no queda cerrada.
Posibilidad de emitir recibos en formato propio de la Administradora, en formato bancario, o Abitab.
Al ser un paquete, todas las modificaciones que mejoran el rendimiento del sistema, se instalan fácilmente.

Otras características:

  • Calidad: incrementa la seguridad y solidez de su gestión comercial.
  • Control: habilita una completa visión de las áreas de su negocio. En todo momento se pueden consultar saldos por edificio, por unidad, propietario, inquilino, por cuenta bancaria, por proveedor, cuentas a cobrar, disponibilidades y manejo de previsiones.
  • Seguridad: el sistema define opciones de accesibilidad para cada usuario.
  • Integración: el ingreso de movimientos diarios simplifica el control de la gestión global. Paralelamente, otorga una rápida visión de la situación general, actual e histórica.

MÓDULO GASTOS COMUNES

MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES

MÓDULO INMOBILIARIA

MÓDULO GESTIÓN DE OFICINA

Módulo GASTOS COMUNES
Resuelve la gestión de Mantenimiento, Cierre y Liquidación de Gastos Comunes de Edificios. Prorrateo automático de gastos a pagar por unidad. Automatiza el ingreso de cobranza de unidades al sistema, logrando flexibilidad y rapidez en esta tarea. Consulta y emisión de cuentas corrientes por Unidad y Edificio. Consulta y emisión de Saldos para cada Edificio, en moneda nacional y dólares, fraccionadas por Fondos (Fondo de Gastos Comunes, de Reserva, de Obras, de Combustible). Emisión de Recibos de Gastos Comunes en formato propio de la Administración, en formato bancario y con Código de Barras para Red de Cobranzas Abitab o Redpagos. Informe de Liquidación mensual para las unidades en moneda nacional y dólares, en formatos definibles para cada edificio. Dicho informe puede ser exportado a un PDF para enviar por mail o a una Planilla Excel, lo que permite al usuario adaptarlo con planillas prediseñadas.  Permite el envío de mails personalizados a cada unidad de un  edificio con la liquidación y la posibilidad de incluir un link para imprimir un recibo con código de barras. Maneja una base de datos genera datos de proveedores, servicios y aspirantes a ocupar cargos.  Cuenta con una amplia variedad de informes que permiten analizar los gastos de los edificios para fijar el presupuesto.

Módulo ADMINISTRACION DE PROPIEDADES
Soluciona eficazmente toda la gestión de Administración de Propiedades, operando Bases de Datos de Fincas, Propietarios e Inquilinos; relacionadas entre sí a través de Contratos. Permite definir Tipos de Pagadores para Inquilinos (Mensual, Garantía Bancaria o Estatal, etc.), pudiendo ingresar en forma sencilla cobranzas globales y obtener informes por cada tipo definido. En el pago de recibos individuales, detalla la deuda del inquilino por concepto de alquileres, agua, impuestos, etcétera. Genera automáticamente el Reajuste de Alquileres. Emite informes de Cuentas Corrientes, Estados de Cuenta y Saldos de Propietarios e Inquilinos, Vencimientos de Contratos, Inquilinos Deudores y en Jurídica, Liquidación de Propietarios con detalle de débitos y créditos en un período. Facturación de Honorarios de la Administración a la totalidad de los Propietarios en un único proceso, con su correspondiente emisión.  Realiza las retenciones de IRPF, imprime resguardos y genera automáticamente la declaración de impuestos para importar en el sistema BETA de DGI.

Módulo INMOBILIARIA
Administra bases de datos de Fincas en Cartera (Casa Habitación, Apartamento, Locales Comerciales) y sus correspondientes destinos (Venta, Alquiler o Permuta). Asimismo, maneja una base de Solicitudes las cuales se pueden cruzar con fincas existentes en cartera o nuevas. Realiza el control y seguimiento de la evolución del negocio, con las gestiones realizadas hasta el cierre de la transacción. Permite el ingreso y visualización de fotos de una finca y de sus ambientes. Se puede ingresar el inventario de una finca para su impresión al momento del contrato o modificación en siguientes alquileres. Permite definir grupos de zonas, agrupando barrios por zona, logrando búsquedas más rápidas y efectivas. Ofrece listados y consultas de búsquedas interactivas de Fincas por Características (zona, precio, cantidad de dormitorios, baños, garaje, barbacoa, etc.), a efectos de responder en tiempo real a requerimientos telefónicos o en mostrador. Permite crear una lista de interesados a efectos de manejar prioridad en las reservas.

Módulo GESTIÓN DE OFICINA
Su función es manejar aquellos movimientos económicos de la oficina que involucran directamente a la Caja, en forma integrada y consolidados en un Cierre de Caja Diario en Moneda Nacional y Dólares. Detalla los movimientos realizados por cada concepto (Cobranza de Gastos Comunes, Pago de Inquilinos, Retiros de Propietarios, Pago a Proveedores, Pago a Personal, Retiros y Aportes de Socios, Entradas y Salidas de Caja por otros conceptos). Discrimina importes de ingreso y egresos en Efectivo, Cheques y otras formas de pago definidas por el usuario (Tarjetas de Créditos, Bonos, etc.). Elabora estados de situación de Saldos bancarios al momento del cierre. Emite Diarios de Movimientos e informes completos por conceptos entre fechas. Permite, además, la facturación de Honorarios de la oficina con parámetros definidos por el usuario, impresión de facturas y diarios de facturación realizada.

 
 
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