El sistema UNIDAD cubre
específicamente los requerimientos de una empresa de Administración
de Propiedades Inmuebles, Administración de Propiedades Horizontales
e Inmboliaria.
La interfaz con el usuario ha sido diseñada con el objetivo de lograr
una operativa sencilla y amigable. Aplicando este concepto, hemos
logrado disminuir los tiempos de operación. Los gastos o ingresos se introducen al sistema en tiempo real y al
llegar el momento de la liquidación, simplemente se corre un proceso.
El sistestema se divide en 4 módulos bien definidos:
MÓDULO
GASTOS COMUNES
MÓDULO
ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES
MÓDULO
INMOBILIARIA
MÓDULO
GESTIÓN DE OFICINA
Módulo GASTOS COMUNES
Resuelve la gestión de Mantenimiento, Cierre y Liquidación de Gastos
Comunes de Edificios. Prorrateo automático de gastos a pagar por
unidad. Automatiza el ingreso de cobranza de unidades al sistema,
logrando flexibilidad y rapidez en esta tarea. Consulta y emisión de
cuentas corrientes por Unidad y Edificio. Consulta y emisión de
Saldos para cada Edificio, en moneda nacional y dólares, fraccionadas
por Fondos (Fondo de Gastos Comunes, de Reserva, de Obras, de
Combustible). Emisión de Recibos de Gastos Comunes en formato propio
de la Administración, en formato bancario y con Código de Barras
para Red de Cobranzas Abitab o Redpagos. Genera y lee archivos de redes de cobranza tanto para Abitab Online como
Redpagos. Informe de Liquidación mensual para las
unidades en moneda nacional y dólares, en formatos definibles para
cada edificio. Dicho informe puede ser exportado a un PDF para enviar
por mail o a una Planilla Excel, lo que permite al usuario adaptarlo
con planillas prediseñadas. Permite el envío de mails
personalizados a cada unidad de un edificio con la liquidación
y la posibilidad de incluir un link para imprimir un recibo con
código de barras. Maneja una base de datos
genera datos de proveedores, servicios y aspirantes a ocupar cargos.
Cuenta con una amplia variedad de informes que permiten analizar los
gastos de los edificios para fijar el presupuesto.
Módulo
ADMINISTRACION DE PROPIEDADES
Soluciona eficazmente toda la gestión de Administración de
Propiedades, operando Bases de Datos de Fincas, Propietarios e
Inquilinos; relacionadas entre sí a través de Contratos. Permite
definir Tipos de Pagadores para Inquilinos (Mensual, Garantía
Bancaria o Estatal, etc.), pudiendo ingresar en forma sencilla
cobranzas globales y obtener informes por cada tipo definido. Permite la parametrización de comisiones por finca, propietario y tipo de débito. Envía automáticamente por mail al inquilino un detalle con los alquileres, gastos pendientes, así como la fecha de vencimiento y otros datos para le pago. Permite la emisión de recibos previo al cobro o en el momento del mismo.
En el
pago de recibos individuales, detalla la deuda del inquilino por
concepto de alquileres, agua, impuestos, etcétera. Genera
automáticamente el Reajuste de Alquileres. Emite informes de Cuentas
Corrientes, Estados de Cuenta y Saldos de Propietarios e Inquilinos,
Vencimientos de Contratos, Inquilinos Deudores y en Jurídica,
Liquidación de Propietarios con detalle de débitos y créditos en un
período. Facturación de Honorarios de la Administración a la
totalidad de los Propietarios en un único proceso, con su
correspondiente emisión. Realiza las retenciones de IRPF,
imprime resguardos y genera automáticamente la declaración de
impuestos para importar en el sistema BETA de DGI.
Módulo INMOBILIARIA
Administra bases de datos de Fincas en Cartera (Casa Habitación,
Apartamento, Locales Comerciales) y sus correspondientes destinos
(Venta, Alquiler o Permuta). Asimismo, maneja una base de Solicitudes
las cuales se pueden cruzar con fincas existentes en cartera o nuevas.
Realiza el control y seguimiento de la evolución del negocio, con las
gestiones realizadas hasta el cierre de la transacción. Permite el
ingreso y visualización de fotos de una finca y de sus ambientes. Se
puede ingresar el inventario de una finca para su impresión al
momento del contrato o modificación en siguientes alquileres. Permite
definir grupos de zonas, agrupando barrios por zona, logrando
búsquedas más rápidas y efectivas. Ofrece listados y consultas de
búsquedas interactivas de Fincas por Características (zona, precio,
cantidad de dormitorios, baños, garaje, barbacoa, etc.), a efectos de
responder en tiempo real a requerimientos telefónicos o en mostrador.
Permite crear una lista de interesados a efectos de manejar prioridad
en las reservas.
Módulo GESTIÓN DE
OFICINA
Su función es manejar aquellos movimientos económicos de la oficina
que involucran directamente a la Caja, en forma integrada y
consolidados en un Cierre de Caja Diario en Moneda Nacional y
Dólares. Detalla los movimientos realizados por cada concepto
(Cobranza de Gastos Comunes, Pago de Inquilinos, Retiros de
Propietarios, Pago a Proveedores, Pago a Personal, Retiros y Aportes
de Socios, Entradas y Salidas de Caja por otros conceptos). Discrimina
importes de ingreso y egresos en Efectivo, Cheques y otras formas de
pago definidas por el usuario (Tarjetas de Créditos, Bonos, etc.).
Elabora estados de situación de Saldos bancarios al momento del
cierre. Emite Diarios de Movimientos e informes completos por
conceptos entre fechas. Permite, además, la facturación de
Honorarios de la oficina con parámetros definidos por el usuario,
impresión de facturas y diarios de facturación realizada. |